Наша компания предоставит Вам консультационные услуги по процедуре найма Администратора и Номинального директора и подберет кандидатуру удовлетворяющую действующему законодательству Испании. В случае необходимости, возьмет на себя функции управляющего компанией согласно Уставу организации.

Открыть собственный бизнес на территории Испании иностранным гражданам, приезжающим периодически в страну, достаточно сложно по причине наличия определенных организационных и миграционных препятствий.

Одна из проблем заключается в назначении номинального директора или администратора организации с испанской резиденцией, ведущей деятельность в Испании. Данное условие является неукоснительным при регистрации компании и начала её деятельности и действующее законодательство требует наличие управляющего (генерального директора).

Требования к Администратору (Номинальному директору)

При назначении Администратора на должность и указании данного факта в уставных документов у Нотариуса необходимо выполнять минимальный ряд условий

1. Администратор должен иметь разрешение на работу в Испании
2. Минимальная заработная плата (официальная) Номинального директора должна быть не меньше 1950 Евро в месяц (Брутто), 40 часов в неделю.
3. Администратор должен свободно говорить на испанском языке, чтобы как минимум зарегистрировать компанию у нотариуса.

Функции и ответственность Администратора (Номинального Директора)

1. Выступать от лица организации при ведении деятельности
2. Подписывать договора и финансовые документы от лица компании
3. Быть ответственным за действия или бездействия компании перед контрагентами, третьими лицами, государственными учреждениями (налоговые органы).
4. Управлять компанией и вести организационно — хозяйственную деятельность

Порядок найма Администратора или Номинального директора.

Администратор выступает в компании наемным работником которому выплачивается заработная плата согласно подписанному трудовому соглашению  с собственником или Акционерами.

Размер заработной платы определяется согласно функциональным обязанностям которые прописываются в трудовом договоре. Администратор должен в обязательном порядке выполнять функции генерального директора, но не ограничиваясь этим.

Существует два режима оплаты труда Администратору:

1. Размер заработной платы минус 35%. Данные 35% впоследствии подлежат возврату через 9 месяцев номинальному директору после подачи годовой налоговой декларации физического лица на доходы — Renta anual. Данный режим используется в случае назначения номинального директора, который исполняет формальные функциональные обязанности и фактически не ведет компанию. Такой режим оплаты подходит для иностранных компаний не ведущих активную деятельность на территории Испании.
2. Трудовой договор.  Стандартная модель оплата работы Администратору за исполнение своих трудовых обязанностей. Затраты компании по данной статье составляют = зарплата брутто + 20 %.

Полномочия Администратора и варианты управления компании

Рассмотрим возможные варианты назначения Администратора,  администрирования компании.

1. Один Администратор + доверенность на ведение деятельности для генерального директора.

Собственник назначается в учредительных документах компании как единственный администратор. Генеральный директор дополнительно нанимается на работу в качестве активного администратора и выступает от лица компании по доверенности.

Существует Генеральная доверенность (Poder General) которая дает право на полное управление компании и скорректированная, которую необходимо подправить согласно предоставленным полномочиям, которыми собственник хочет наделить генерального директора.

Плюсы: Доверенность можно отозвать в любой момент и не надо производить изменения в уставных документах. У собственника, выступающий в документах в качестве Администратора имеется право подписи финансовых и прочих документах. В случае необходимости, полномочия расширяются и ограничиваются меняя текст доверенности. Полный контроль за действиями «активного» администратора. Возможность менять администраторов без ограничений.

Минусы: Доверенность оформляется отдельно и стоит околло 350 — 500 Евро. Если нет доверия к администратору, то надо править Генеральную доверенность и ограничивать полномочия и суммы (которыми он распоряжается) в необходимых пунтках.

2. Один Администратор

В учредительных документах Escritura указывается собственник и один администратор.

Плюсы: Простая организационная структура. Собственник несет ответственность за действие или бездействие компании в рамках уставного капитала — от 3000 Евро. Администратор несет личную материальную ответственность если данной суммы уставного капитала недостаточно для покрытия нанесенных убытков государственным службам, котрагентам, третьим лицам.
Минусы: У Собственника нет право подписи, управление компании полностью в руках администратора.

3. Два администратора

Учредитель компании фигурирует в документах как собственник компании и администратор (пассивный, поскольку у учредителя нет права на работу) с правом подписи финансовых и прочих документов от лица фирмы. Генеральный директор назначается как активный администратор и фактически осуществляет управление, соответственно, ему выплачивается заработная плата и осуществляется социальные отчисления в Seguridad Social (государственная социальная служба).

Плюсы: имеется возможность напрямую управлять и контролировать как компанию так и администратора.
Минусы: У активного администратора есть полный контроль над компанией и ее средствами поскольку он прописан в уставных документах.

 

В каких случаях требуется Администратор (Номинальный директор) нерезидентам Испании?

1. Вести свое дело инкогнито.

Фактически инициатор и учредитель компании не будет являться владельцем бизнеса, а в статусе такого во всех учредительных документах будет фигурировать номинальный директор. Это же лицо при подобном развитии событий получает практически неограниченную свободу по управлению бизнесом, включая доступ к финансовым ресурсам, принятие всех важных решений и так далее.

При очевидных рисках есть и явные преимущества назначения такого директора с наделением его функциями учредителя. Именно это лицо будет нести ответственность за результаты деятельности компании, в том числе выполнении налоговых обязательств, соблюдение законодательства о труде и так далее.

Необходимо обратить внимание на недопущение распространенной ошибки, которая нивелирует весь смысл скрытного ведения бизнеса. Ни в коем случае не нужно от имени формального директора выдавать доверенность по ведению бизнеса на фактического владельца. Дело в том, что все подобные доверенности в обязательном порядке регистрируются в Торговом реестре, который по поступившему запросу имеет право предоставлять сведения об организации даже третьим лицам.

2. Отсутствие ВНЖ с правом на работу в Испании.

В такой ситуации у человека остается возможность выполнять функции учредителя, соучредителя, акционера, получать прибыль в форме дивидендов, но отсутствует право управления собственным бизнесом.

По действующему сегодня испанскому законодательству, компания не может вести свою деятельность без руководителя. В связи с этим не остается никакого другого выхода, кроме назначения номинального директора (Администратора), являющегося гражданином Испании, государства – члена Европейского союза либо иностранцем с рабочим ВНЖ. С учетом специфики управления организацией сторонним лицом выгода и риски такого варианта абсолютно идентичны с первым случаем.

Итак, после тщательного анализа всех «плюсов» и «минусов» принято решение воспользоваться услугами номинального руководителя, который будет де-юре управлять бизнесом на территории Испании.

Вряд ли возникнут какие-либо сложности при наличии подготовленного грамотного человека, заслуживающего доверия и готового взять на себя функции учредителя. Если же такого человека на примете нет, то лучше оставить этот выбор на усмотрение профессионалов.

Стоимость услуг формального управляющего за месяц в Испании составляет примерно от 600 евро плюс платежи по социальному страхованию и налоги. Точная стоимость услуг определяется с учетом вида бизнеса и фактического набора административных функций, принимаемых на себя формальным директором.

Проблема предоставления юридического адреса на территории Испании разрешается достаточно просто. Компании, занимающиеся, так называемым, онлайн – бизнесом (посреднические, консалтинговые и прочие) не испытывают потребность в реальных офисных помещениях, но для регистрации в налоговых органах и учреждения бизнеса юридический адрес обязателен.

В Испании существуют организации, которые в качестве одного из направлений коммерческой деятельности предоставляют юридические адреса в аренду. Это означает, что новая компания может зарегистрировать свой офис по адресу арендодателя. За оказание услуг по передаче поступающей корреспонденции такие арендодатели берут в среднем около 50 евро в месяц. Поэтому получить юридический адрес для бизнеса в Испании не так уж сложно, а тем более – недорого.